Lietuvių islandų bendruomenė

Lietuvių – islandų bendruomenės veiklos įstatai. Įstatų punktai susiję su naryste bendruomenėje pateikti meniu skiltyje Narystė.

1. Bendruomenės pavadininimas yra Lietuvių – islandų bendruomenė. Ji yra įsikūrusi Reikjavike.

2. Bendruomenė yra atvira visiems lietuviams, jų kitų tautybių šeimos nariams bei kitiems, susijusiems su anksčiau minėtais asmenimis, kuriuos vienija ilgesnis ar trumpesnis apsistojimas Islandijoje. Turi būti sudarytas bendruomenės narių sąrašas.

3. Bendruomenės tikslas yra skatinti savo narius vienytis bendrai veiklai. Išsikeltus tikslus bendruomenė stengsis įgyvendinti skatindama narių vienyjimąsi bendrai veiklai bei efektyviai skleisdama informaciją bendruomenės narių tarpe.

4. Bendruomenės pajamos yra nario mokestis bei įvairiopa parama ir dovanos. Nario mokestis yra renkamas vieną kartą per metus, o mokesčio mokėjimo terminas yra nustatomas kasmet. Lėšos surinktos už nario mokestį bei kitos bendruomenės pajamos turi būti panaudojamos susirinkimų išlaidų padengimui ir kitoms su bendruomenės vykdoma veikla susijusioms išlaidoms padengti.

5. Bendruomenės taryboje yra 5 žmonės. Bendruomenės pirmininkas ir 4 tarybos nariai yra renkami specialių rinkimų metu. Taip pat reikia išsirinkti 2 pavaduojančius žmones. Taryba yra renkama vieneriems metams, raštišku balsavimu visuotinio susirinkimu metu. Taryboje nariu negalima būti ilgiau nei 4 metus. Taryba pasidalina darbus tarpusavyje. Bendruomenės taryba atstovauja bendruomenės interesus bei stebi, kad bendruomenės interesai nebūtų pažeidžiami atsižvelgiant į jos nuostatus ir susirinkimų metu priimtus sprendimus. Bendruomenė turi turėti finansininką, kuris yra atsakingas už visų bendruomenės vardu atidarytų sąskaitų buhalteriją, metinę ataskaitą ir kitus su finansais susijusus dalykus. Bendruomenės finansininkas gali būti išrenkamas tarybos arba visuotinio susirinkimo metu.

6. Bendruomenės pirmininkas kviečia į tarybos susirinkimus ir jiems vadovauja. Susirinkimai laikomi galiojančiais jeigu juose dalyvauja 3 tarybos nariai.

7. Visi bendruomenės susirinkimai vyksta lietuvių kalba.

8. Visuotinis bendruomenės susirinkimas kiekvienais metais yra rengiamas kovo mėnesį apie kurį bendruomenės nariai turi būti informuoti raštiškai, vėliausiai 2 savaitėms iki jo pradžios. Visuotinio bendruomenės susirinkimo kvietime be susirinkimo dienotvarkės turi būti raginimas kelti savo kandidatūra bendruomenės tarybon ir į kitas su bendruomenės veikla susijusias pareigas. Visuotinis bendruomenės susirinkimas laikomas įvykusiu jei buvo teisėtai surengtas, laikantis visų 7 įstatų punkte paminėtų reikalavimų. Būtinu atveju, Taryba gali bet kuriuo metu sušaukti neeilinį Visuotinį susirinkimą.

9. Visuotinio bendruomenės susirinkimo dienotvarkėje turėtu būti:

a) Bendruomenės pirmininkas pradėdamas susirinkimą vadovauja susirinkimo vadovo ir raštvedžio rinkimams.
b) Bendruomenės tarybos veiklos metine ataskaita.
c) Supažindinta su bendruomenės praėjusių metų finansine ataskaita, kuri turi būti pateikta bendruomenės narių pritarimui.
d) Diskusijos apie bendruomenės tarybos veiklos metinę ataskaitą.
e) Išrinkta bendruomenės taryba remiantis 5 įstatų punktu.
f) Išrinkti 2 nepriklausomi kontrolieriai (auditoriai).
g) Sprendimas dėl nario mokesčio dydžio ir apmokėjimo laikotarpio.
h) Bendruomenės įstatu papildymas, keitimas.
i) Kiti susirinkime svarstomi klausimai ir diskusijos.

10. Kiekvienas bendruomenės narys turi 1 balso teisę bendruomenės susirinkimuose. Teisę sušaukti bendruomenės susirinkimus turi kiekvienas bendruomenės narys. Teisę balsuoti visuotiniame bendruomenės susirinkime ir kituose bendruomenės susirinkimuose turi tik bendruomenės nario mokestį susimokėję bendruomenės nariai.
11. Bendruomenės susirinkimai turi būti protokoluojami. Juose turi būti fiksuojama kas vyko visuotiniuose bendruomenės susirinkimuose, bendruomenės tarybos susirinkimuose ir bendruomenės reguliariųjų susirinkimų pobūdis.

12. Bendruomenės veiklos metais yra laikomas laikotarpis tarp visuotinių bendruomenės susirinkimų. Bendruomenės metų finansinės ataskaitos laikotarpis yra nuo sausio 1d. iki gruodzio 31 d. kiekvienais metais. Bendruomenės taryba visuotiniame bendruomenės susirinkime kiekvienais metais privalo turėti paruoštą bendruomenės metų finansinė ataskaita, peržiūrėta 2 nepriklausomų kontrolierių (auditorių).

13. Bendruomenės įstatus galima keisti ir papildyti kiekvienais metais visuotiniame bendruomenės susirinkime pritariant 2/3 visuotiniame bendruomenės susirinkime dalyvaujančių narių. Su įstatų keitimo/papildymo pasiūlymais bendruomenės vadovybė turi būti supažindinta ne vėliau kaip 5 dienoms prieš visuotinį bendruomenės susirinkimą. Supažindinama su įstatų keitimo/papildymo pasiūlymais turi būti tuoj pat po visuotinio bendruomenės susirinkimo paskelbimo.

14. Bendruomenės vadovybė gali siūlyti garbės narius.

15. Bendruomenės vadovybė gali rezervuoti dalį bendruomenės lėšų, kurios neturi viršyti metinės narystės mokesčių įplaukų dydžio sumos, atsižvelgiant į lietuvių – islandų bendruomenės siekius ir įstatus. Bendruomenės vadovybei pageidaujant disponuoti didesne suma, turi būti šaukiamas eilinis bendruomenės susirinkimas ir jame balsuojama dėl jo patvirtinimo.

16. Bendruomenės projektai yra bendruomenės veiklos dalis, apie kurių veiklą projekto koordinatorius turi nuolatos informuoti tarybą bei bendruomenės narius. Projekto koordinatorius turi būti bendruomenės narys. Projektai pasirašyti bendruomenės vardu turi atstovauti bendruomenės narių interesams ir jungti juos bendrai veiklai.

17. Klubų veikla yra bendruomenės veiklos dalis. Klubų vadovai turi būti bendruomenės nariai. Klubų veikla turi atstovauti bendruomenės narių interesams ir jungti juos bendrai veiklai.

18. Sprendimas nutraukti bendruomenės veikla turi būti pritartas 2/3 bendruomenės narių bendruomenės susirinkime, kuriame taip pat turi būti priimtas sprendimas (balsuojant) dėl tolimesnio bendruomenės turto ir įsipareigojimų likimo.

Taip buvo nuspręsta (patvirtinta) visuotiniame bendruomenės susirinkime Reikjavike 2008 m.

Įstatai papildyti ir koreguoti Visuotinio susirinkimo 2011 metų balandžio 10d.